AI die morgen al meewerkt, niet over een jaar.

Nederlandse gidsen, prompts en automatiseringen voor het MKB. Kopiëren, invullen en aan de slag, zonder IT-traject.

Zoek in 31 gidsen, prompts, AI-skills en automatiseringen.

Voorbeeld · Offerte uit je aantekeningen

Je schrijft offertes voor [BEDRIJFSNAAM]. Gebruik voor prijzen en voorwaarden alleen deze informatie: [PRIJSLIJST EN VOORWAARDEN].

Maak van mijn aantekeningen een offerte in drie delen: wat de klant vroeg, wat we doen, wat het kost. Houd het onder de 250 woorden.

Mijn aantekeningen: [PLAK HIER JE AANTEKENINGEN]

Vul de gele velden in, de rest blijft staan

Kies je werkgebied

Alle onderwerpen

Marketing & sales

4 items

Social posts, nieuwsbrieven, offertes, productteksten

Klantcontact

2 items

Klantmails, reviews, klachten, chat buiten kantoortijd

Administratie & financiën

2 items

Facturen verwerken, herinneringen, bonnetjes, rapportages

Planning & productiviteit

3 items

Inbox opruimen, weekplanning, notulen en actiepunten

HR

2 items

Vacatures, sollicitaties, inwerken, beoordelingsgesprekken

Automatiseren

2 items

Kant-en-klare stromen voor n8n en Make, om te importeren

Nog niets met AI gedaan? Begin hier.

Geen cursus, geen jargon. In drie stappen geef je vandaag je eerste stuk werk uit handen.

  1. Kies één taak die elke week terugkomtEen mail die je vaak schrijft, een verslag, een offerte. Klein en herkenbaar werkt het best.
  2. Kopieer een prompt en vul de gele velden inPlak hem in ChatGPT, Claude of Copilot. Wat je invult is gemarkeerd, de rest blijft staan.
  3. Probeer het op vijf echte voorbeeldenKijk of de vorm klopt en of je het zo zou versturen. Pas dan zet je het vast in je werk.

Om mee te beginnen

Eigen items van ToolBrain, klaar om vandaag in je werk te zetten.

Alles bekijken
GidsTijd: ±1,5 uur

AI veilig gebruiken in je team

Welke gegevens mogen in een AI-chat en welke niet, waarom een zakelijk account verschil maakt, en hoe je in een uur een teamafspraak over AI-gebruik opstelt.

Je helpt me een concept-teamafspraak te schrijven over het gebruik van AI-chatbots in mijn bedrijf. Gebruik voor de inhoud uitsluitend mijn antwoorden hieronder en de vaste onderdelen in deze prompt. Mijn antwoorden: Bedrijf en team: [BEDRIJFSNAAM, SOORT BEDRIJF, AANTAL MENSEN] AI-tools die we gebruiken of willen gebruiken: [TOOLS] Soort account per tool (zakelijk via het bedrijf of privé): [ACCOUNTS] Waarvoor we AI gebruiken: [TAKEN] Met welke gegevens we werken: [SOORTEN GEGEVENS] Wat volgens mij nooit in een AI-chat mag: [WAT NOOIT] Wie vragen beantwoordt en bij wie je een vergissing…

ChatGPTClaudeCopilot
GidsTijd: 4 uur

Een concurrentieanalyse in één middag

Een stappenplan om in een middag met ChatGPT, Claude of Copilot je concurrenten op een rij te zetten en daar concrete keuzes voor je eigen bedrijf uit te halen.

ChatGPTClaudeCopilot

Nieuw

Onlangs toegevoegd of opnieuw gecontroleerd.

Alles wat nieuw is
AutomatiseringTijd: ±1,5 uur

Gedeelde inbox sorteren met concept-antwoorden

Een n8n-workflow die nieuwe mail in je info@-inbox indeelt, een label zet en bij eenvoudige vragen een concept klaarzet. Er wordt nooit iets automatisch verstuurd.

n8n
AutomatiseringTijd: ±1,5 uur

Inkoopfacturen automatisch klaarzetten voor controle

Een n8n-workflow die inkoopfacturen uit een factuurmailbox leest, de kerngegevens met AI uitleest en als te controleren regel in een spreadsheet zet. Boeken en betalen blijft mensenwerk.

n8n
AutomatiseringTijd: ±1,5 uur

Offertes automatisch opvolgen

Een n8n-workflow die offertes zonder reactie signaleert en per offerte een concept-opvolgmail in Gmail klaarzet. Jij leest elk concept en verstuurt het zelf.

n8n
GidsTijd: 1 uur

Prompts voor antwoorden met een vaste opbouw

Wil je een AI-antwoord echt in je werk inbouwen, dan moet het elke keer dezelfde vorm hebben. Zo schrijf en test je een prompt die dat zo goed mogelijk doet.

ChatGPTClaudeCopilot

Meer met Pro

Een deel van de kennisbank is gratis. Pro-items lees je volledig met Pro. Pro komt binnenkort.

Log in om je op de wachtlijst te zetten

Liever dat iemand even meekijkt?

Achter ToolBrain zitten mensen die AI invoeren bij kleine bedrijven. Loop je vast, of wil je het meteen goed inrichten voor je team, dan helpen we je op weg.

Open-source-bibliotheek

Vertaalde en toegelichte items uit open-source-projecten, vooral voor n8n. Met bronvermelding en licentie bij elk item.

Alle 16 items